Отдел хранения основного фонда — самостоятельное структурное подразделение Библиотеки, задачей которого является организация, учёт и обеспечение сохранности основного фонда Библиотеки. Фонд отдела — отраслевая литература научного и научно-популярного характера, энциклопедии, словари, справочники, монографии, собрания сочинений классиков мировой и отечественной литературы. А также белорусские и российские периодические издания прошлых лет.
Документы каждого вида группируются в подфонды:
• книги — 225 007 экз.;
• журналы — 610 названий, 286 064 экз.;
• газеты — 7 030 подшивок, 585 названий;
• авторефераты диссертаций —около 11 373 экз.
В отделе хранения основного фонда выделены следующие коллекции:
• коллекция литературы на английском языке, посвящённая ІІ Мировой войне («Fighting for Freedom: The United States in World War II») — 612 экз.
• коллекция классиков марксизма-ленинизма — 1 024 экз.
Отдел хранения основного фонда взаимодействует с другими структурными подразделениями Библиотеки:
• получает новые документы из отдела комплектования фондов и передаёт их в другие подразделения Библиотеки;
• принимает малоспрашиваемую, но не потерявшую ценности литературу из отделов обслуживания читателей;
• принимает на хранение периодические издания прошлых лет;
• осуществляет выдачу литературы в читальные залы и ИБО Библиотеки по читательским запросам.
Единственные и последние экземпляры книг, журналов, подшивок газет хранятся в фонде постоянно.
Справочный аппарат отдела хранения основного фонда составляют:
• Топографический каталог
• Алфавитная картотека журналов
• Алфавитная картотека газет