Один из наших сотрудников ушел в отпуск по уходу за ребенком.
На ее место мы хотим нанять еще одну сотрудницу, которая сейчас работает неполный рабочий день.
Можем ли мы подписать с ней такой контракт? Если да, следует ли сообщать о работнике отдельно в страхование занятости на основании нового контракта и как включить это в отчеты в Учреждение социального страхования (ZUS)?? Вы можете подписать новый контракт со своим сотрудником, если работа, выполняемая по этому контракту, отличается по своему характеру от объема обязанностей, вытекающих из основного трудового договора этого сотрудника.
О сотрудниках, поступающих на работу по второму трудовому договору, не следует отдельно сообщать в социальное и медицинское страхование.
Это должно быть показано в личном ежемесячном отчете ZUS RCA с более высоким рабочим временем и суммой доходов от обоих трудовых отношений в качестве основы для оценки взносов на него.
В случае необходимости замены работника во время его обоснованного отсутствия на работе работодатель может нанять для этой цели другого работника на основании срочного трудового договора на время отсутствия (часть 1 статьи 25 Трудового кодекса).
.
Таким образом, контракт на замену - это срочный контракт, заключаемый на время обоснованного отсутствия на работе данного сотрудника, например, из-за длительной болезни, неоплачиваемого отпуска, отпуска по уходу за ребенком, или мать-родитель может принять постороннего в качестве замены.
и искать замену среди собственного персонала.
При втором варианте трудоустройство происходит в рамках вторых трудовых отношений.
Допускается заключение нескольких трудовых отношений между одними и теми же сторонами.
Однако здесь есть укрепления.
Тип работы, порученной по замещающему контракту, и предмет основного контракта должны отличаться, т.е.
работник не может выполнять одну и ту же работу в одной компании по двум трудовым контрактам (см.
Решение Верховного суда от 13 марта 1997 г., I ПКН 43/97).
Кроме того, вы должны также принять во внимание тот факт, что сотрудник сможет выполнить контракт на замену вне его / ее работы на полную ставку.
При наличии двух трудовых договоров, связанных с выполнением разных обязанностей, рабочее время каждого из них учитывается отдельно.
Дело в том, что общее рабочее время не должно нарушать дневной и еженедельный отдых сотрудника.
Согласно письму Министерства экономики и труда от 5 августа 2005 г.
(PP-I-079-358 / TW / 05) запрет на заключение нескольких однотипных трудовых договоров с собственным сотрудником продиктован ограничениями, связанными с на сверхурочную работу.
С другой стороны, заключение отдельного договора о предоставлении работы другого типа с работником, уже нанятым работодателем, всегда является обязательным правом на все виды страхования, как социального, так и медицинского страхования.
Плательщик взносов должен сообщить работнику в эти страховые компании в течение 7 дней с даты возникновения страхового обязательства.
Однако в случае заключения другого трудового договора (в том числе договора замены) с работником, который уже был зарегистрирован для страхования занятости по трудовому договору, его не следует перерегистрировать для страхования в ZUS ZUA.
Тем не менее, такое лицо имеет только один титул социального страхования с одним и тем же плательщиком взносов, то есть работу по трудовым отношениям.
В такой ситуации работодатель обязан объединить доход от обоих трудовых отношений и показать его в качестве основы для оценки взносов в отчетах о расчетах ZUS RCA за месяцы действия контрактов (за исключением пособий, не подлежащих уплате взносов).
Он показывает сотрудника с тем же кодом страхового титула (01 10 xx), но с более высоким рабочим временем (суммируемым по обоим контрактам).
ПРИМЕР 1 июля работодатель заключил с его собственным сотрудником, работающим на полставки, контракт на замену другому сотруднику, находящемуся в отпуске по беременности и родам.
Второй контракт - на полный рабочий день.
Месячная заработная плата работника по первоначальному контракту составляет 1200 злотых, а при замене - 3200 злотых.
После заключения второго трудоустройства работодатель не обязан дополнительно сообщать об этом в страховку.
Однако в отчете ZUS RCA (начиная с отчета за июль 2011 г.) в поле 03 блока III.
B.
(рабочее время) следует указывать увеличенное рабочее время как простую дробь, т.е.
3/2 (а не 1/2).
Взносы на социальное страхование следует рассчитывать на основе 4400 злотых (1200 злотых + 3200 злотых), а на медицинское страхование - от 3796,76 злотых (4400 злотых минус 13,71%, т.
Е.
Взносы социального страхования, финансируемые застрахованным лицом).
После окончания контракта на замену работодатель не отменяет регистрацию этого сотрудника, но учитывает половину взносов за нее в отчете ZUS RCA, в противном случае это происходит в случае обязательства по уплате налогового аванса.
Для целей подоходного налога с населения каждое последующее трудовое правоотношение, даже с одним и тем же работодателем, рассматривается отдельно с точки зрения применения вычитаемых из налогооблагаемой базы затрат.
Это означает, что работник имеет право на ежемесячную норму этих расходов по каждому трудовому договору.
Следовательно, не разрешается подсчитывать оба дохода и определять авансовый платеж с использованием одной стоимости каждого контракта с одной и той же компанией, это считается отдельными трудовыми отношениями, рассматриваемыми наравне с контрактами, заключенными с разными рабочими местами (интерпретация директора налоговой Палата в Варшаве от 27 мая 2009 г., исх.
№ IPPB2 / 415-179 / 09-2 / JB), однако разрешено применить несколько раз сумму, уменьшающую авансовый налог.
Эта сумма составляет 1/12 суммы уменьшения налога, указанной в первом диапазоне применимой шкалы налогов (в 2011 году это 46,33 злотых в месяц).
Работодатель уменьшает авансовый налог на эту сумму в конкретном налоговом году только в том случае, если работник до первой выплаты заработной платы в этом году представил компании заявление PIT-2, разрешающее применить это освобождение.
В заявлении работник указывает, что именно это рабочее место правомочно применять сумму уменьшения.
Это правда, что у нас здесь одно и то же рабочее место, которое указал сотрудник, но поскольку два договора рассматриваются как договоры, заключенные с разными компаниями, это означает, что работодатель может учесть размер скидки только для одной из них.
.
Кроме того, работник может подать только один PIT-2 на данном рабочем месте, а это также означает использование одной суммы, суммируя, работодатель, нанявший сотрудника по двум трудовым договорам, рассчитывается ежемесячно следующим образом: он суммирует увеличивает выручку по обоим контрактам и на общую сумму уплаченных взносов на социальное страхование и медицинское страхование, при расчете авансовых платежей по налогу применяет стандарт вычета налогов для каждого из контрактов отдельно, применяет одну сумму, уменьшающую авансовый налог, если работник представил PIT-2 (применяется при расчете аванса на доход по базовому трудовому договору, поскольку НДФЛ-2 относится к вознаграждению по этому договору).
Правовая основа ст.
25 § 1 Трудового кодекса, ст.
6 сек.
1 п.1 ст.
8 сек.
1, арт.
11 сек.
12, арт.
18 сек.
20 Закона от 13 октября 1998 г.
о системе социального страхования (Законодательный вестник 2009 г., № 205, поз.
1585, с изменениями), ст.
66 сек.
1 балл 1 лит.
а, арт.
69 сек.
81 Закона от 27 августа 2004 г.
об услугах здравоохранения, финансируемых из государственных средств (Законодательный вестник 2008 г., № 164, поз.
1027, с поправками), Приложения № 12 и № 18 к Распоряжению Министра труда.
и Социальная политика от 23 октября 2009 г.
об уточнении форм заявлений на социальное страхование и медицинское страхование, личных ежемесячных отчетов и личных корректирующих ежемесячных отчетов, уведомлений плательщиков, расчетных деклараций и корректирующих расчетных деклараций, отчетов данных о работе в особых условиях или специальных характера и другие документы (Законодательный вестник № 186, поз.
1444, с изменениями.
32 Закона от 26 июля 1991 г.
о подоходном налоге с населения (Законодательный вестник 2010 г., № 51, поз.
307, с изменениями)..
